Daarmee ben je ook verantwoordelijk voor de persoonlijke en professionele ontwikkeling van de individuele medewerkers van het secretariaat, het voeren van jaargesprekken, het afhandelen van declaraties en verlofaanvragen etcetera.
Daarnaast ben je in deze functie de steun en toeverlaat voor het Managementteam Patiëntenzorg als management assistant. Je beheert moeiteloos de complexe agenda’s van een aantal managers en/of zorgprofessionals, bereidt de agenda voor van de vergaderingen van het Managementteam, doet verslag van deze vergaderingen en bewaakt de voortgang van de afgesproken acties.

We zoeken in eerste instantie een tijdelijke invulling van de functie voor de duur van 9 maanden. Tijdens deze invulling ligt de focus op het leidinggeven aan het team, maar is er ook een specifieke opdracht, namelijk het onderzoeken van de organisatie van het secretariaat: denk aan de rollen, taken en verantwoordelijkheden van het secretariaat, de werkvorming en het onder de loep nemen van de werkprocessen. Je werkt een gedetailleerd plan van aanpak en actieplan uit hoe het secretariaat verder geprofessionaliseerd kan worden en de interne processen kunnen worden geoptimaliseerd.

Wie zoeken we?

Een vriendelijke, sociale en representatieve collega met een Hbo werk- en denkniveau met een voor deze functie passende relevante opleiding. Bij voorkeur heb je al enige jaren leidinggevende werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie en bezit je een helikopterview waarbij je goed in staat bent om de werkzaamheden van het secretariaat in een breder perspectief te plaatsen. In deze functie is het belangrijk dat je proactief en zelfstandig kunt werken en zelfstandig beslissingen durft te nemen. Je bent doortastend, vasthoudend, initiatiefrijk en bouwt makkelijk relaties op.
Jij kunt uitstekend overweg met allerlei IT-systemen; het is vanzelfsprekend dat je het MS Office pakket uitstekend beheerst; met name ervaring in Sharepoint en Teams is belangrijk. Nieuwigheden binnen de kantoorapplicaties signaleer je en je verkent of toepassing nuttig zou kunnen zijn binnen het secretariaat.

Nederlands de voertaal, maar een goede beheersing van de Engelse taal is daarom erg handig.

Standplaats: Maastricht.
Werkdagen: worden in overleg vastgesteld.
Wat bieden we jou? De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Ziekenhuizen op basis van een arbeidsovereenkomst voor de duur van in eerste instantie 9 maanden. Het aantal contracturen bedraagt, naar keuze, minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week. Het salaris ligt, afhankelijk
van relevante werkervaring, tussen € 2.554,- en € 3.468,- bruto per maand op fulltime basis (FWG 45). Verder bieden wij uitstekende overige arbeidsvoorwaarden, zoals een 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke kortingsregelingen voor onder andere diverse (zorg)verzekeringen, fietsaanschaf en sportabonnementen.