Vacatures

Bekijk hieronder de lijst met onze vacatures. Heeft u een vraag neem dan contact met ons op.

Vacatures

Management Assistent (24-40u)

Als Management Assistent speel je een cruciale rol bij het waarborgen van het soepel draaien van de organisatie, door het uitvoeren van secretariële werkzaamheden, de coördinatie van planningen en het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Wij bieden Een uitdagende functie in een succesvolle, gezonde en internationaal groeiende online onderneming Marktconforme arbeidsvoorwaarden Een teamgerichte, open werksfeer met leuke collega's Aantrekkelijke persoonlijke en beroepsmatige ontwikkelingsmogelijkheden Mogelijkheid om regelmatig vanuit huis te werken …en nog veel meer Je Taken Ondersteunen van leidinggevenden en delegeren van taken Agenda- en timemanagement: Efficiënt beheer van agenda’s, planning van vergaderingen en afspraken (CEO, CFO en management) Tijdig herinneren aan afspraken en deadlines en de follow-up daarvan Omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie met de grootst mogelijke discretie Communicatiemanagement: Afhandelen van correspondentie met interne en externe stakeholders en medewerkers Voorbereiden en verwerken van zakelijke documenten, presentaties en rapporten Schrijven, redigeren en bewerken van correspondentie namens management Voorbereiden van agenda’s voor vergaderingen, verzamelen en verspreiden van relevant stukken, evenals het maken en verspreiden van notulen. Je profiel Uitstekende organisatorische vaardigheden: het vermogen om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te behandelen en prioriteiten te stellen om deadlines te halen Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (Engels en Nederlands zijn een must, Duits een pre) en vaardigheid om professioneel contact met diverse stakeholders te onderhouden Strategische denkwijze en besluitvaardig: Vermogen om strategisch te denken, weloverwogen beslissingen te nemen en met minimale aansturing oplossingen te vinden Ervaring met projectmanagement: Beheersing van projectmanagement, bewaken van voortgang en behalen van doelen, met goede planningsvaardigheden Technisch bekwaam: Ruime ervaring met diverse soorten bedrijfssoftware, waaronder e-mail, agenda's, projectmanagementtools en Office-Suite-applicaties Hoge mate van discretie: Vaardigheid om professioneel om te gaan met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie Flexibel en proactief: vermogen om te anticiperen op de behoeften van de CEO en CFO, evenals de bredere organisatie en zich flexibel aan veranderende prioriteiten aan te passen Ervaring en zakelijk inzicht: aantoonbare ervaring als personal assistant, bij voorkeur ter ondersteuning op directieniveau, met gedegen kennis van de organisatie en de branche

Management
Sittard

© 2023    Libra Recruitment. All rights reserved.