De werkzaamheden van de Salarisadministrateur richten zich met name op het verzorgen van salarisadministraties op basis van vastgelegde procedures. De functie is voornamelijk uitvoerend van aard en afhankelijk van de ervaring van de Salarisadministrateur kan hij/zij als aanspreekpunt fungeren voor cliënten en voor Accountancy en Fiscaal medewerkers.

De Salarisadministrateur draagt het kwaliteitsoogmerk, de visie en het beleid van de organisatie correct uit naar collega's en externe partijen, ondersteunt de leiding hierbij en vervult hieromtrent een voorbeeldrol.

De focus van deze functie ligt op een goede behartiging van de zakelijke belangen van de cliënt, waarbij te allen tijde de kwaliteit van het werk voorop staat. Van de Salarisadministrateur mag verwacht worden dat hij/zij volledig zelfstandig de salarisadministratie kan verrichten, zelfstandig cliënten kan adviseren en werk kan genereren. De functie betreft een doorgroeifunctie, maar kan ook gezien worden als een eindfunctie.

• kwaliteitsbesef

werkt vanuit kwaliteitsbesef en is zich hiervan constant bewust

behartigt de zakelijke belangen van de cliënt, waarin te allen tijde kwaliteit voorop staat verricht volledig onafhankelijk van de cliënt zijn werkzaamheden op een kwalitatief goede manier

• inschatten risico's en planning van de werkzaamheden

schat de risico's in behorende bij de specifieke cliënt, maakt voorstellen hieromtrent, bespreekt deze met leidinggevende en past aan de hand hiervan de werkzaamheden aan doet voorstellen omtrent en plant voor zichzelf (in overleg met leidinggevende) aan de hand van de opgegeven budgetten de uit te voeren werkzaamheden

• professioneel kritische instelling

heeft een alerte houding ten opzichte van fraude en wet- en regelgeving

heeft een alerte houding ten opzichte van informatie die de betrouwbaarheid ter discussie stelt beschikt over een gezonde onafhankelijke oordeelsvorming /objectiviteit

is standvastig, beschikt over een "rechte rug"

• signaleert adviesmogelijkheden

signaleert adviesmogelijkheden en bespreekt dit met de leidinggevende en draagt uitgewerkte oplossingen aan

informeert de cliënt over de totale dienstverlening van het kantoor, dit gebeurt vooral vanuit het perspectief van het goed bedienen van de cliënt en het optimaliseren van de dienstverlening aan de cliënt en niet zozeer vanuit een commercieel oogpunt

legt cliëntbezoeken af

• verwerft adviesopdrachten

ondersteunt bij de inventarisatie van de (potentiële) behoefte bij cliënten aan de hand van hun huidige en toekomstige (financiële) positie in de markt en toekomstige ontwikkelingen/trends en bespreekt dit met de leidinggevende

bezoekt (eventueel samen met de leidinggevende) cliënten en onderhoudt contact met ze vanuit een commercieel oogpunt

draagt mede zorg voor omzetverhoging binnen de eigen cliëntenportefeuille draagt mede zorg voor een goede cross-selling tussen de diverse afdelingen

• verzorgt salarisadministraties

verricht invoerwerkzaamheden

verwerkt in het eigen computersysteem de salarisadministraties van cliënten vervaardigt periodiek salarisstroken, loon- en betalingsverdeelstaten, journaalposten, aangiften loonheffing van eenvoudige en meer complexe salarisadministraties

vervaardigt de jaaropgaven voor de Pensioenfondsen, Verzekeringsinstellingen en voor de medewerkers

draagt zorg voor tijdige verzending van gegevens aan de cliënt

berekent vakantietoeslagen, eindejaarsuitkeringen en overige uitkeringen toetst mede aan regelgeving CAO's

verzorgt ziekmeldingen

draagt (mede) zorg voor de dossiervorming en legt bevindingen vast in aantekeningen met inachtneming  van de van toepassing  zijnde richtlijnen en kwaliteitsstandaarden onderhoudt contact met de cliënt

concipieert declaraties en bijbehorende correspondentie begeleidt/biedt ondersteuning bij belastingcontroles

• voert adviesopdrachten uit

voert, eventueel onder begeleiding van de leidinggevende, adviesopdrachten uit met in achtneming van de van toepassing zijnde richtlijnen en kwaliteitsstandaarden