Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie in een succesvol, gezond en internationaal aspirant-online bedrijf dat de speelgoedmarkt verovert
• Een teamgerichte, open werksfeer met leuke collega's
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
• Mogelijkheid om regelmatig vanuit het thuiskantoor te werken
• Wij bieden u een zuiver door de werkgever gefinancierde pensioenregeling (2,4% + 20% subsidie voor uitgestelde compensatie)
• ... en nog veel meer!

Jouw taken

• Agenda- en planningsbeheer; Efficiënt beheer van managementagenda's, planning van vergaderingen en afspraken (beheer en ondersteuning van de coördinatie bij werving)
• Tijdige herinnering aan verplichtingen en deadlines en de opvolging daarvan
• Omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie met de grootst mogelijke discretie
• Communicatie-interface tussen interne teams en externe partners in het Duits en Engels
• Zakelijke documenten, presentaties en rapporten voorbereiden en bewerken
• Proactieve organisatie en optimalisatie van kantoorprocessen
• Schrijven, proeflezen en redigeren van correspondentie in opdracht van leidinggevenden
• Bereid vergaderagenda's voor, verzamel en verspreid relevant materiaal, en maak en distribueer notulen van vergaderingen
• Ontvangst en catering van bezoekers
• Beheer van reizen
• Dagelijkse verwerking van inkomende en uitgaande post
• Administratie en verwerking van een kantoorkassa
• Voorbereiding en opvolging van interne/externe evenementen (bestellingen, catering, doorsturen van facturen in NetSuite, enz.)
• Planning, organisatie en verantwoordelijkheid voor interne evenementen & Feel Good campagnes (zomerfeest, kerstfeesten, etc.)

Jouw profiel

• Een afgeronde commerciële opleiding met minimaal 3 jaar ervaring
• Organisatietalent - zelfstandig onderwerpen en afspraken parallel coördineren en prioriteiten stellen
• Ervaring met het gebruik van Outlook en andere MS Office applicaties en ervaring met het maken van presentatiemateriaal
• Je bent teamgericht, zelfstandig en verantwoordelijk
• Je werkt oplossingsgericht en kwaliteitsbewust
• Professionele, vriendelijke en zelfverzekerde interactie met interne en externe contactpersonen
• Uitstekende kennis van de Duitse en Engelse taal in woord en geschrift (Nederlands gewenst)
•